Vid anmälan
Observera att HR chef Johanna Eriksson ska anges som mottagare i alla ärenden som inte avser HR chef eller VD.

Syfte och bakgrund
Riktlinjen ska säkerställa att personer som uppmärksammar allvarliga missförhållanden inom verksamheten kan rapportera dessa på ett tryggt och säkert sätt. Företaget uppmuntrar till att misstänkta missförhållanden rapporteras så att de kan utredas och åtgärdas i ett tidigt skede som möjligt.

Beskrivning vad som kan rapporteras
Rapportering kan avse misstankar om allvarliga missförhållanden i verksamheten, exempelvis:

• brott mot lag eller andra regelverk
• ekonomiska oegentligheter
• korruption eller mutor
• allvarliga arbetsmiljöbrister
• diskriminering eller trakasserier
• andra förhållanden där det finns ett allmänintresse av att uppgifterna kommer fram.

Personliga missnöjen eller arbetsledningsfrågor omfattas inte av visselblåsningsriktlinjen.

Mottagande av rapport
HR chef Johanna Eriksson är primär mottagare av rapporter och ansvarar för att:

• bekräfta mottagandet av rapporten
• göra en initial bedömning av ärendets karaktär
• säkerställa att ärendet hanteras konfidentiellt

I de fall HR chef är föremål för rapporten ska VD Marita Anheim anges som mottagare. Extern utredare anlitas direkt för utredning.

I de fall VD är föremål för rapporten ska styrelseordförande Christofer Sköld anges som mottagare. Extern utredare anlitas direkt för utredning.

Inledande bedömning
HR-chef gör som primär mottagare en preliminär bedömning av rapporten för att avgöra:

• om rapporten omfattas av visselblåsarlagstiftningen,
• vilken typ av utredning som krävs,
• om extern kompetens bör anlitas.

Utredning
Utredning kan genomföras:

• internt
• med stöd av extern juridisk expertis

Extern utredare anlitas när ärendets karaktär kräver oberoende eller särskild kompetens.

Återkoppling
Rapportören ska, i den utsträckning det är möjligt och i enlighet med gällande lagstiftning, få återkoppling om att rapporten har hanterats och vilka åtgärder som vidtagits eller planeras. Återkoppling till rapporterande person inom rimlig tid (max tre månader).

Skydd för rapporterande personer
Personer som rapporterar missförhållanden i enlighet med denna riktlinje ska inte utsättas för repressalier. Företaget accepterar inte någon form av negativ behandling mot personer som i god tro rapporterar misstänkta missförhållanden.

Alla rapporter hanteras konfidentiellt och personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Rapporteringsvägar
Rapportering kan ske via företagets visselblåsarfunktion, som är tillgänglig både via extern webbplats och via intranätet (HR systemet Evity). Funktionen kan användas av såväl medarbetare som externa parter, såsom konsulter, leverantörer och andra som har en arbetsrelaterad koppling till verksamheten.

Falska anklagelser
Medvetet falska anklagelser kan få arbetsrättsliga konsekvenser.

Årlig rapportering till styrelsen
Styrelsen får en årlig anonymiserad rapport om inkomna ärenden.