Visselblåsning

Du kan antingen skapa ett nytt ärende eller följa upp ett tidigare. Din rapport kommer att behandlas konfidentiellt och med största försiktighet.

Visselblåsarprocess hos Forsbergs

Hos Forsbergs ska det vara enkelt och tryggt att rapportera allvarliga missförhållanden. Vi strävar alltid efter att skapa en öppen och pålitlig miljö där våra visselblåsare kan rapportera oegentligheter utan rädsla för repressalier.

Du kan rapportera om uppenbara lagbrott, händelser som är risk för miljön eller individers säkerhet, uppförande som inte är i linje med våra etiska policys eller andra händelser som kan påverka företagets ekonomi eller skatteredovisning.

Något som inte ska larmas om i vår visselblåsarfunktion är personliga ärenden som till exempel rör trivsel på arbetsplatsen eller arbetsrättsliga ärenden. Då uppmanar vi dig istället att kontakta din chef, chefens chef eller HR-chefen på Forsbergs.

Så här går processen till:

Anonym eller namngiven rapportering:
Hos Forsbergs kan du välja att visselblåsa anonymt eller med namn – det som känns tryggast för dig. 

Säkerhet och konfidentialitet:
Vi försäkrar dig som visselblåsare att alla rapporter behandlas med högsta sekretess och att din identitet kommer att skyddas om du väljer att rapportera anonymt.

• Du som rapporterar i god tro är skyddad mot alla former av repressalier.
• Din identitet efterforskas inte om du valt att vara anonym.
• Beroende på typ av ärende kan vi ibland behöva veta vem du är för att kunna föra en dialog och för att kunna ta ett ärende vidare. Då efterfrågar vi alltid dina uppgifter via systemet. Om du ändå vill fortsätta vara anonym respekterar vi det.
• Personen som pekas ut i en rapport har rätt till ett rättvist bemötande och skyddas av dataskyddslagstiftningen.

Tillgängliga kanaler:

Rapportering sker via:

• Vår digitala visselblåsarportal i Evity 
• E-post till vår särskilda visselblåsningsadress
• Telefon till det angivna telefonnumret

Rapportering av incidenten:
Som visselblåsare uppmuntras du att lämna så mycket information som möjligt, t.ex. datum, tid, plats och beskrivning av händelsen.
Du får en bekräftelse på mottagen rapport inom 7 dagar.

Granskning och utredning:
Rapporten tas emot av Forsbergs interna Visselblåsarteam, som består av HR-chef och Styrelseordförande, vilka inleder en utredning. 
Vid behov kan även intern och/eller extern specialist kopplas in, men samtliga rapporter hanteras konfidentiellt och av personer som inte är berörda av ärendet.

Återkoppling, åtgärder och uppföljning:
Efter en noggrann utredning vidtas lämpliga åtgärder för att hantera ärendet. Du som visselblåsare som rapporterat in incidenten kommer hållas informerad om utvecklingen. Du får återkoppling om ärendet inom 3 månader. Om rapportering skett anonymt sker dialogen via Evitys skyddade plattform.

Rapportering till Myndigheter:
Om det krävs enligt lag, rapporterar Forsbergs allvarliga överträdelser till relevant myndighet. 

Lagring:
Personuppgifter i en rapport raderas senast 30 dagar efter avslutad utredning.

Tack för att du tar dig tid att lära dig om vår visselblåsarprocess. Om du har ytterligare frågor, tveka inte att kontakta oss!