Visselblåsarpolicy

Den 17 december 2021 trädde en ny visselblåsarlag i kraft som innebär ett utökat skydd för visselblåsare. Den som vill rapportera missförhållanden på en arbetsplats ska enligt lagen ej hindras från detta och ej heller kunna bestraffas efter genomförd rapportering. Lagen skyddar alla som på något sätt arbetar i/för en verksamhet såsom anställda, inhyrd personal, volontärer, praktikanter, egenföretagare etc.

Vi på Majola RestaurangKonsult verkar för en trygg arbetsmiljö och ett etiskt arbetssätt. Vi tar eventuella missförhållanden på allvar och du som önskar genomföra en visselblåsning ska kunna göra det både enkelt och anonymt.

En visselblåsning är en rapportering om missförhållanden på en arbetsplats som angår allmänheten. Det kan exempelvis röra sig om överträdelse av lagar, brott mot viktiga regler, olika typer av säkerhetsrisker eller allvarliga former av trakasserier och diskriminering. Frågor som endast rör en individuell persons missnöje eller anställningsförhållanden räknas inte som en visselblåsning och kan istället tas upp direkt med din närmsta chef eller Majolas HR-ansvarige.

Vill du genomföra en visselblåsning kan du göra detta skriftligen, muntligen eller genom ett fysiskt möte. För en skriftlig anmälan fyller du i formuläret via vår hemsida där du kan vara helt anonym om du så önskar och där all kommunikation i ärendet mellan dig och Majola är krypterad.

Vill du istället lämna en rapport via personlig mail, telefonsamtal eller fysiskt möte kontaktar du Therese Hedenström som är HR-ansvarig på Majola och nås på therese.hedenstrom@majola.se eller 073-813 49 69. Ditt ärende hanteras givetvis med sekretess även om du inte önskar vara anonym.

Observera att du som är bemanningsanställd och vill rapportera något som inträffat ute på ett uppdrag ska anmäla detta via det aktuella arbetsställets egna visselblåsarfunktion, såvida det inte gäller någon av Majolas anställda.

Processen för en visselblåsning ser ut som följande:

1. Du väljer ärendemottagare och beskriver ditt ärende. Vill du inte vara anonym får du ange ditt namn i beskrivningen.

2. En notifikation skickas till ärendemottagaren att det finns en rapport att ta del av.

3. En (anonym) dialog kan då startas mellan visselblåsare och ärendemottagare.

4. Notifikationer skickas till ärendemottagare och Visselblåsare när något hänt i ärendet- eller om det finns något att agera på, med en länk till rapporten.

5. Ärendemottagare får två val.

   • Avvisa rapporten (ex. om något har rapporterats som inte hör till visselblåsning)

   • Att lösa/ avsluta ärendet. Då sammanställs meddelanden och ev. bifogade filer/ dokument och sparas i Evity som max 2 år.

      

Du har rätt att få en bekräftelse av rapportmottagaren att din rapport är mottagen inom sju dagar och uppföljning och återkoppling inom tre månader.

Utöver den valda rapportmottagaren kan ev. vår VD Jonas Sundin komma att ta del av rapporten, beroende på ärendets natur.