Visselblåsning

Här kan medarbetare, inhyrd personal, praktikanter och underkonsulter på Thage i Skåne AB, som har anledning att påtala allvarliga missförhållanden, agera utan att bryta mot lojalitetsplikten i anställningsavtalet och drabbas av arbetsrättsliga åtgärder eller andra negativa konsekvenser.

Vad är en visselblåsare?
En visselblåsare är någon som rapporterar/slår larm om oegentligheter och missförhållanden, ofta på den egna arbetsplatsen. Det kan till exempel vara att mutor tagits emot i samband med en offentlig upphandling eller att skattepengar använts för dyra nöjesresor.

När används det?
Typ av händelser beskrivs i lagen (Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden) som ”information om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram” (1 kap. 2 § 1 st.) Lagen gäller även information om missförhållanden som utgörs av ett handlande eller underlåtenhet som strider mot 3 punkter som beskrivs närmre i 1 kap. 2 § 2 st.

Vad menas med arbetsrelaterat sammanhang?
Med det menas en persons nuvarande eller tidigare arbete i privat eller offentlig verksamhet, och där personen har fått information om missförhållanden.

Vad betyder missförhållande?
Med missförhållanden menas alla typer av försummelser eller oegentligheter, oavsett om de beror på medvetet agerande eller oaktsamhet. Även olika typer av försummelser eller oegentligheter som ännu inte har inträffat, men som högst sannolikt kommer att inträffa, kan vara ett missförhållande. Försök att dölja missförhållanden kan i sig utgöra ett missförhållande. Missförhållandet behöver inte vara aktuellt eller pågående.

Vad är allmänintresse?
För att det ska finnas ett allmänintresse

• ska det gälla allvarliga förhållanden
• angå en krets som kan betecknas som allmänheten
• finnas ett legitimt intresse av att missförhållandena kommer fram

Det kan till exempel gälla vanliga och systematiska missförhållanden som det finns ett samhällsintresse av att de rättas till eller avbryts. Missförhållandet behöver inte vara aktuellt eller pågående, det kan även gälla rapportering av avslutade och helt utagerade missförhållanden. Däremot omfattas normalt inte information som endast rör den rapporterande personens eget arbets- eller anställningsförhållande av lagen.

______________________________________________

Att slå larm
För den som avser att slå larm, ska något av följande visselblåsarfunktioner användas. Det är HR-Chefen som ansvarar för att ta emot och följa upp inrapporterade ärende av denna karaktär.  

Via post till:

Visselblåsare
Thage i Skåne AB
Box 515
291 25 Kristianstad

Obs! Den som avser anmäla måste märka kuvertet ”Visselblåsare” för att Thage ska kunna säkerställa att rätt person får informationen.

Via telefonnummer:

044-31 31 00 och begär HR-Chef.

Thage utgår ifrån att den som slår larm vill vara anonym, däremot är det viktigt att notera att via telefonsamtal kan samtalets avsändare spåras av IT- och verksamhetsutvecklingschefen

Via Evity:

Klicka på knappen "Skapa ett nytt ärende" ovan.

Om den som slår larm inte anger att larmet ska hanteras på annat sätt, så kommer visselblåsarens identitet inte röjas av Thage. De personer inom Thage som får tillgång till inkommen anmälan har härutöver ett ansvar i sitt uppdrag att hantera larmet med en mycket hög grad av diskretion. Det är HR-Chefen som är internt ansvarig.

När det gäller interna larm enligt ovan ställs inte några särskilda krav på att visselblåsaren har något särskilt kunskapsunderlag i frågan. Skyddet mot repressalier gäller således även ogrundade och obefogade larm. Thage förutsätter att visselblåsaren som slår larm är uppriktig och att larm inte sker beträffande sådant som inte är sant.

Hantering av ärende
Thage vill säkerställa att de som anmäler missförhållande, kan vara anonyma och det gör vi genom att:

• Brev som inkommer till vår box-adress, lämnas oöppnade till HR-Chefen, som förvarar öppnade brev i ett låst skåp på sitt kontor.
• Telefonsamtal som inkommer till HR-Chefen, dokumenteras av vederbörande och den dokumentationen förvaras i ett låst skåp på HR-Chefens kontor.
• Ärenden samt tillhörande dokumentation som skickas in via Evity är endast tillgänglig och synlig för HR-Chefen.

När ett larm inkommit
Så snart ett larm om allvarliga missförhållanden inkommit erhåller visselblåsaren en bekräftelse om att Thage mottagit larmet, förutsatt att det framgått av anmälan vem som slagit larm.

Omgående efter att Thage tagit del av ett larm sker en analys av de uppgifter som visselblåsaren slagit larm om för att avgöra om det fordras ytterligare utredning. Nästa steg i processen är att HR-Chefen presenterar ärendet för Thages ledningsgrupp, som gemensamt fattar beslut om ärendets fortsatta handläggning.

I den utsträckning det kan anses lämpligt återkopplar HR-Chefen regelbundet till visselblåsaren om hur ärendet hanteras.