När en rapport om allvarliga missförhållanden lämnas via vår visselblåsarfunktion sker följande:

Rapporten tas emot av vår oberoende visselblåsarfunktion. Rapporten kan lämnas anonymt eller öppet.

En bekräftelse skickas till visselblåsaren inom 7 dagar.

Ärendet utreds av utsedda personer utan intressekonflikt. Vid behov anlitas extern expertis.

Utredningen ska normalt vara avslutad inom 3 månader.

Visselblåsaren får återkoppling på att ärendet utretts och, om möjligt, information om resultatet.

All dokumentation sparas säkert och i enlighet med gällande regler.

1. Syfte

Syftet med visselblåsarprocessen är att säkerställa att anställda, konsulter, styrelseledamöter, leverantörer och andra relevanta intressenter tryggt och anonymt kan rapportera misstankar om allvarliga oegentligheter eller missförhållanden utan risk för repressalier.

2. Vad kan rapporteras

Följande typer av ärenden kan rapporteras genom visselblåsarkanalen:

• Brott mot lagar och förordningar.

• Allvarliga överträdelser av interna policys, riktlinjer eller etiska regler.

• Mutor, korruption eller bedrägeri.

• Allvarliga arbetsmiljöproblem.

• Andra missförhållanden av allmänt intresse.

Rapporter om mindre förseelser, personliga konflikter eller arbetsrelaterade klagomål som inte är av allmänt intresse ska hanteras via ordinarie HR-kanaler.

3. Rapportering

• Rapporter kan göras anonymt eller öppet.

• Alla rapporter tas emot av särskild utsedd visselblåsarfunktion.

4. Bekräftelse och utredning

• Bekräftelse på mottagen rapport skickas inom 7 dagar.

• Utredning inleds utan dröjsmål och ska avslutas inom 3 månader från bekräftelsen, i enlighet med visselblåsarlagen.

• Utredningen hanteras av en oberoende part eller intern funktion som inte har intressekonflikt i ärendet.

• Vid behov kan extern expertis eller juridiskt stöd anlitas.

5. Sekretess och skydd

• Alla rapporter behandlas konfidentiellt.

• Visselblåsaren skyddas enligt gällande lagstiftning (Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden).

• Det är förbjudet att utsätta visselblåsaren för repressalier.

6. Kommunikation och återkoppling

• Visselblåsaren får återkoppling om att ärendet utretts och vilket resultatet blev, i den mån det är möjligt med hänsyn till sekretess.

• Dokumentation av rapport och åtgärder arkiveras på ett säkert sätt enligt gällande regler.

7. Ansvar

• Styrelsen ansvarar ytterst för att visselblåsarfunktionen finns och är effektiv.

• Visselblåsarfunktionen ansvarar för mottagning, utredning och återkoppling.

• HR-funktionen ansvarar för relaterade arbetsmiljö- och personalärenden som faller utanför visselblåsarprocessen.