Logo

Whistleblowing

You can either create a new case or follow up on a previous one.
Your report will be kept confidential and will be handled with the utmost sensitivity.


Visselblåsarpolicy

Visionite strävar efter att upprätthålla ett öppet affärsklimat och en hög affärsetik. I vår verksamhet värnar vi om säkerhet och respekt för alla de människor som berörs av vår verksamhet.
Vår visselblåsartjänst ger alla en möjlighet att informera om en misstanke om ett allvarligt missförhållande. Den är viktig för att värna om god bolagsstyrning, våra anställda och bevara kundernas och allmänhetens förtroende för oss. I första hand uppmanar vi dig att vända dig till närmaste chef på Visionite eller HR-chef. Om du känner att du inte kan vara öppen med din information erbjuder vi här en möjlighet att anonymt rapportera din misstanke om oegentligheter.
Vad kan rapporteras? Visselblåsartjänsten kan användas för att rapportera en misstanke om något förhållande som inte är i linje med Visionites värderingar och etiska principer och som allvarligt kan påverka bolagets organisation eller en människas liv eller hälsa. Beskriv ditt ärende noga så att vi får underlag för att gå vidare med en utredning.
 
För att trygga din anonymitet hanteras tjänsten av en extern part, Evity. Kommunikationskanalen är krypterad och lösenordskyddad. När din rapport är skickad hanteras den omgående av Visionites visselblåsarkommitté. Alla meddelanden behandlas konfidentiellt. Personuppgift som rör lagöverträdelse behandlas enbart för nyckelpersoner eller personer i ledande ställning.

Du som larmar om missförhållanden på jobbet ska skyddas mot repressalier. Utöver anställda kan även volontärer, praktikanter, konsulter och aktieägare slå larm.

Du kan rapportera om uppenbara lagbrott, händelser som är risk för miljön eller individers säkerhet, uppförande som inte är i linje med våra etiska policys eller andra händelser som kan påverka företagets ekonomi eller skatteredovisning.

Något som inte ska larmas om i vår visselblåsarfunktion är personliga ärenden som exempel rör trivsel på arbetsplatsen eller arbetsrättsliga ärenden.

Processen för en visselblåsning ser ut som följande:

Fyll i formuläret
Beskriv vad som har hänt så tydligt som möjligt. Du kan bifoga dokument eller bilder som stöd.

Mottagande
När din rapport skickats in tas den emot och hanteras av din valda handläggare. Evity administrerar ärendet i ett säkert system och ser till att det behandlas konfidentiellt.

Bekräftelse och hantering
Du får en bekräftelse inom 7 dagar. Ärendet utreds och, om det bedöms omfattas av visselblåsarlagen, hanteras i enlighet med gällande regelverk.

Återkoppling
Du får återkoppling senast inom 3 månader från att din rapport togs emot. Om du lämnar din mejladress i fältet till höger kommer du att få notis på mejl när ärendet hanteras. Lämnar du däremot ingen mejladress så är det viktigt att du sparar ner ID-numret om du vill följa ärendet.

Sekretess och dataskydd
Alla uppgifter behandlas konfidentiellt och sparas endast så länge som det krävs för att utreda ärendet. Endast behöriga personer har tillgång till informationen.

Submit Case

This will be used to send you updates on the case.
It will not be shared with anyone.