En visselblåspolicy är en intern policy som beskriver hur anställda, leverantörer eller andra intressenter kan rapportera misstänkta oegentligheter, lagbrott eller allvarliga missförhållanden inom en organisation – utan risk för repressalier.

Jag kan hjälpa dig ta fram en färdig policytext om du vill. Här är en sammanfattning av vad en sådan brukar innehålla:

Viktiga delar i en visselblåspolicy

1. Syfte – varför policyn finns (t.ex. skapa en trygg kanal för att rapportera missförhållanden).

2. Omfattning – vilka som omfattas (anställda, konsulter, leverantörer m.fl.).

3. Vad som kan rapporteras – t.ex. brott mot lag, korruption, trakasserier, säkerhetsrisker.

4. Hur man rapporterar – beskrivning av rapporteringskanaler (intern kanal, extern visselblåsartjänst, myndighet).

5. Sekretess och anonymitet – hur uppgifter skyddas och om anonym rapportering är möjlig.

6. Skydd mot repressalier – tydlig markering att ingen får bestraffas för att ha rapporterat i god tro.

7. Utredning och uppföljning – hur organisationen hanterar inkomna ärenden.

8. Roller och ansvar – vem ansvarar för att ta emot och följa upp rapporterna.

9. Kontaktuppgifter – tydlig väg till rapporteringskanalen.